Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Reltask è un progetto in fase di avvio: la società non è ancora costituita. Fino alla sua costituzione il titolare del trattamento è Alessandro Crescini, cofondatore del progetto Reltask, con base a Milano, contattabile all'indirizzo team@reltask.com (di seguito “Reltask”, “noi”). Quando la società sarà costituita aggiorneremo questa informativa con i suoi dati.

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scriverci a team@reltask.com.

2. Quali dati raccogliamo

Dati che ci fornisci tu

Quando compili il modulo “Richiedi accesso” o ci scrivi via email raccogliamo:

• nome dell'agenzia;
• il tuo ruolo e la dimensione del team;
• il tuo indirizzo email di lavoro;
• le informazioni che scegli di aggiungere nel campo note o nei tuoi messaggi.

Ti chiediamo di non inserire nel modulo dati di terzi, come i dati dei tuoi clienti.

Dati di navigazione

I sistemi che fanno funzionare il sito registrano, come avviene per qualsiasi sito web, alcuni dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta, pagine richieste. Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi.

Oggi il sito non usa strumenti di statistica né cookie di profilazione. I dettagli sono nella Cookie policy.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Non usiamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni commerciali senza il tuo consenso, e non li vendiamo a nessuno. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici su di te.

Fornire i dati del modulo è facoltativo, ma senza di essi non possiamo valutare la tua richiesta.

4. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati del modulo e della corrispondenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se non nasce un rapporto, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Se la tua agenzia inizia a usare Reltask, i dati passano sotto il contratto di servizio e la relativa informativa.
• Dati tecnici di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, in genere non oltre 30 giorni, salvo necessità di accertare abusi.

5. A chi possono essere comunicati

I dati sono trattati dal team di Reltask, solo da chi ne ha bisogno per le finalità indicate. Ci avvaliamo di fornitori che li trattano per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), con un contratto che li vincola:

• servizio di hosting del sito: Cloudflare, Inc.;
• servizio di raccolta dei moduli e invio email: Google (Fogli Google e Google Apps Script);
• posta elettronica: Google (Gmail).

I dati possono essere comunicati alle autorità quando la legge lo impone. L'elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Se un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione europea (per esempio l'EU-U.S. Data Privacy Framework per i fornitori certificati) oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia (art. 15);
• correggerli o aggiornarli (art. 16);
• cancellarli (art. 17);
• limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato leggibile e trasmetterli ad altri (art. 20);
• opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21).

Per esercitarli scrivi a team@reltask.com. Ti rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Il sito e i nostri servizi non sono rivolti ai minori di 18 anni.

8. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio quando aggiungiamo nuovi servizi o fornitori. La data in alto indica l'ultima versione. Se le modifiche sono rilevanti, lo segnaleremo in modo visibile sul sito.